Trabzonspor Divan Başkanı Mahmut Ören yaptığı açıklamada şu ifadeleri kullandı;

Son günlerde yaşanan gelişmeler üzerine, Kulübümüzün üyelik sistemine dair süreç ve gelişmeleri kamuoyuyla paylaşma gereği doğmuştur. 
Kulübümüzün üyelik kayıtları her dönem yasalar çerçevesinde hem tarihine bağlı kalarak, hem de geleceğe odaklı üyelerine daha iyi hizmet sunabilmek için teknolojik yenilikleri bünyesine uyarlama çalışmalarını büyük bir özenle sürdürmektedir.
1967 yılından günümüze kadar gelen üyelik verisi ile ilgili olarak 2000 yılına gelindiğinde; siyah kapaklı matbu üye kayıt defterlerinde bulunan kısıtlı üye bilgileri, bir program aracılığıyla dijital ortama aktarılmış ve bilgiler dönemin teknolojik imkanlarıyla dijital ortamlarda tutulmuştur.
2010 yılına gelindiğinde teknolojinin gelişimine paralel olarak tüm üyelik bilgileri yetkili kullanıcıların erişebileceği online ortama aktarılmış, 2022 Mart ayına gelindiğinde ise KPS (Kimlik Paylaşımı Sistemi) entegrasyonu başlatılmış olup 2023 Nisan ayında KPS entegrasyonu tamamlanarak MERNİS (Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi)’ne geçiş yapılmıştır. 
Bununla birlikte 2023 Ağustos ayında toplamda aktif 11900 üyenin MERNİS onayı alınarak güncelleme yapılmıştır. 
201 üyenin MERNİS durumu vefat olarak tespit edilip üyelikleri pasife alınmıştır. Lakin yapılan bu güncellemede (T.C. Kimlik No, doğum tarihi- gün, ay, yıl, gibi) eksik bilgileri olduğu için bazı üyelerin MERNİS kayıtlarına ulaşılamamıştır. Ayrıca bu üyelerden kulübümüzde GSM bilgisi bulunanlar tek tek aranmış ve bilgi paylaşımında bulunanların güncellemeleri yetkili kullanıcılarımız tarafından yapılmıştır. MERNİS kayıtlarına ulaşılamayanlara ise işlem yapılamamıştır. 
Yakınları tarafından vefat bildirimi yapılan üyelerimizin de kayıtları pasif duruma getirilmiştir.
Kuruluşumuzdan bu yana gelen üye kayıtlarımızda T.C. Kimlik No ve ya doğum tarihi eksik olduğundan MERNİS onayı alınamamaktadır.  Bu nedenle T.C ile doğum tarihi eşleşmesi yapamayan MERNİS ‘e bağlı sistemimiz bu üyeler için online bağlantı imkânı sağlayamamaktadır.
Dolayısıyla; yakını tarafından vefatı bildirilmeyen üyelerin, doğum tarihi varsayımına dayanarak üyeliklerinin pasife düşürülmesi yasal olmayacağı gibi, il nüfus müdürlüğünden de eksik üye bilgilerini temin etmek yasal açıdan mümkün değildir. 
Bu bağlamda üyeler sorumluluğu gereği MERNİS ‘de yer alan bilgilerini kulübe yazılı olarak bildirmek zorundadır.
Tüzüğümüzün 33/a-1. Maddesi hükmüne göre Genel Kurul Listesi 18 Ekim 2024 tarihinde askı süresine çıkmış, 5 günlük itiraz süresi beklenmiş ve 3 gün içerisinde itiraz dilekçeleri değerlendirilerek liste hazırlanmıştır. 
Trabzonspor'un bu hafta sonu yapılacak olan seçimli Olağan Genel Kurul’una katılma hakkı bulunan üye listesi ve Trabzonspor tüzüğü sizin çıkarınız uğruna “speküle” edilecek bir konu asla olamaz!

SAYGIDEĞER TRABZONSPORLULAR
Öte yandan, tüzüğün amir hükümlerine başta Yönetim Kurulu Başkan adayı Sayın Ertuğrul DOĞAN ve aşağıda oy pusulaları renkleri ve isimleri belirlenen kurulların başkan adayları kesinleştirdikleri listelerini Divan Başkanlık Kurulu Başkanlığımıza teslim etmişlerdir. 

Buna göre:

YÖNETİM KURULU 
MAVİ LİSTE
Yönetim Kurulu Başkan Adayı            
1.    Ertuğrul DOĞAN
Yönetim Kurulu Asıl Aday Listesi            
1.    Zeyyat KAFKAS
2.    Ali Haydar GEDİKLİ
3.    Sami KARAMAN 
4.    Kemal ERTÜRK
5.    Serkan KILIÇ
6.    Nevzat KAYA
7.    Taner Fikret SARAL
8.    Coşkun ÖZTÜRK
9.    İbrahim ŞAHİNKAYA
10.    Derviş KÖZ
11.    Birhan Emre YAZICI
12.    Murat İSKENDER
13.    Gözde ATASOY
14.    Semih HEKİMOĞLU

Yönetim Kurulu Yedek Aday Listesi            
1.    Hüseyin EKŞİ
2.    Ali BEYAZLI
3.    Fatih SOLAK
4.    İmdat YILMAZ
5.    Serkan Neşat SOYLU
6.    Rıfat ÇEBİ
7.    Mustafa Cem AŞIK


DENETİM KURULU

SARI LİSTE

Denetim Kurulu Başkan Adayı
1.    İsmet KESKİN

Gazeteci Gözde Atasoy Trabzonspor Yönetiminde Yer Alacak Gazeteci Gözde Atasoy Trabzonspor Yönetiminde Yer Alacak

Denetim Kurulu Asıl Aday Listesi

1.    Denetim Kurulu Asıl Aday Listesi    
2.    Ünal Özcan ÖZMENOĞLU
3.    Muhammet Zeki PAŞAOĞLU
4.    Murat Başar KARAOSMANOĞLU
5.    Atakan AL