Yetenek yönetimi ve gelişimi alanında dijital çözümler sunan Justapt, proje yönetiminde net sorumluluk dağılımı sağlamak isteyenler için kapsamlı bir rehber yayınladı. "RACI Matrisi Ne İçin Kullanılır, Nasıl Yapılır?" başlıklı rehber, modern projelerde görev karmaşasını azaltmak ve iletişim süreçlerini iyileştirmek isteyen tüm profesyonellere yol gösteriyor.
Sorumluluklar Belli, Projeler Daha Verimli
Bir projenin başarıyla yürütülmesi için her ekip üyesinin ne yapacağını, ne zaman ve nasıl yapacağını açıkça bilmesi gerekir. İşte bu noktada devreye giren RACI matrisi, bir projedeki tüm görev ve teslimatlara dair kimlerin Sorumlu (Responsible), Hesap Verebilir (Accountable), Danışılan (Consulted) ve Bilgilendirilen (Informed) olduğunu tanımlayan etkili bir araç olarak öne çıkıyor.
Justapt’nin rehberinde RACI kavramının tanımından başlayarak; rollerin ayrımı, matrisin nasıl oluşturulacağı, uygulama ipuçları, dijital entegrasyon yöntemleri, faydaları, zorluklar ve alternatif modeller (DACI, RASCI, CAIRO vb.) detaylı bir şekilde ele alınıyor.
Her Görevde Roller Belli, Hesap Verebilirlik Şeffaf
Rehberde şu temel başlıklar öne çıkıyor:
● Responsible (Sorumlu): Görevi aktif olarak yürüten kişi ya da ekip üyeleri. Her görevde mutlaka en az bir "doer" olmalı.
● Accountable (Hesap Verebilir): Görevin nihai onayından sorumlu tek kişi. Her görev için yalnızca bir "Accountable" tanımlanmalı.
● Consulted (Danışılan): Uzman görüşü alınan paydaşlar. Bu kişilerle iki yönlü iletişim kurulur.
● Informed (Bilgilendirilen): Görev hakkında bilgilendirilmesi gereken, ancak sürece doğrudan katılmayan kişi ya da gruplar.
Adım Adım RACI Matrisi Oluşturma Süreci
Justapt rehberinde RACI matrisinin uygulanması 6 adımda anlatılıyor:
1. Proje rollerinin belirlenmesi
2. Görev ve teslimatların listelenmesi
3. Matris tablosunun dijital ortamda oluşturulması
4. RACI rol atamalarının yapılması
5. Ekip ve paydaşlarla gözden geçirme ve onay
6. Matrisin süreç boyunca güncel tutulması
Alternatif Modeller ve Uygulama Alanları
Justapt rehberinde klasik RACI matrisine alternatif olarak geliştirilen modeller de tanıtılıyor:
● RASCI: “Destek” rolünün eklenmesiyle daha detaylı bir yapı sunar.
● DACI: Karar alma süreçlerini merkeze alır.
● CAIRO: Görev dışında kalanları da açıkça tanımlar.
● CARS: Onay ve iletişim süreçlerine odaklanır.
● RAS: Küçük ve çevik takımlar için sadeleştirilmiş bir alternatif sunar.
Kimler Kullanmalı?
Justapt’ye göre RACI matrisi;
● Çok katmanlı ve fazlı projelerde,
● Farklı paydaş gruplarının bulunduğu süreçlerde,
● Net hesap verebilirlik ve iletişim düzeni gereken projelerde kullanılmalı.
Ancak Agile gibi esnek yapıların uygulandığı ortamlarda RACI yerine daha sade ve dinamik yaklaşımlar tercih edilebilir.
Justapt; liderlik, yetenek değerlendirme ve organizasyonel gelişim alanlarında dijital çözümler sunarak; şirketlerin daha adil, şeffaf ve verimli süreçler yürütmesini destekliyor.
Yeni yayınlanan RACI matrisi rehberi ile Justapt, yetenek yönetimi kadar proje yönetiminde de güvenilir bir yol arkadaşı olduğunu bir kez daha kanıtlıyor.
