EBYS nedir? (Elektronik Belge Yönetim Sistemi), kurumların ve şirketlerin belgelerini dijital ortamda yönetmesine olanak sağlayan yazılım sistemidir. EBYS, belgelerin oluşturulmasından arşivlenmesine kadar tüm süreçleri elektronik ortamda düzenleyerek zamandan ve maliyetten tasarruf sağlar. Kağıt üzerinde yürütülen belge süreçlerinde yaşanan kaybolma, yıpranma, yanlış arşivleme gibi sorunların önüne geçer. Aynı zamanda, belgelerin anında bulunabilmesi ve paylaşıma açılması gibi özellikler sunarak iş süreçlerini hızlandırır. Belgelerin sisteme yüklenmesi, tasnif edilmesi, yetkilendirilmesi ve arşivlenmesi gibi işlemler otomatik olarak gerçekleştirilir.
EBYS, özellikle kamu kurumlarında yaygın olarak kullanılan bir sistemdir. Devlet dairelerinde ve resmi işlemlerde kullanılan belgelerin dijital ortama aktarılması ve yönetilmesi, iş yükünü hafifletir. Ayrıca, belgelerin çevrim içi olarak paylaşıma açılması ve onay süreçlerinin hızlı bir şekilde yürütülmesi, hem zamandan tasarruf sağlar hem de iş akışlarını düzenler. EBYS, belgelerin farklı versiyonlarını takip etme, denetleme ve gerekli onay süreçlerini dijital ortamda gerçekleştirerek, geleneksel belge yönetim süreçlerini modernleştirir. Aynı zamanda, belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını ve yetkilendirilmiş kişiler dışında kimsenin erişememesini sağlar. https://isodeck.com/cozumler/ebys/
